How to Allocate bill number in paymanager

1-बिल नम्बर देने के लिए Bill Processing के नीचे अंकित Bill No. Allocation पर क्लिक करे। आपके सामने स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।

‘Select Option’ पर क्लिक करने पर दो विकल्प नजर आएंगे-
1- Bill Allocation
2- Bill Modification

2-अब आप ‘Bill Allocation’ पर क्लिक करे तो आपके सामने स्क्रीन पर यह दिखेगा।

>Bill Number Generate में Manual ही रहने दे।

>Bill Type में जो बिल आप बना रहे है उसका प्रकार लिखे।
Salary/TA/Medical/Office Expencesजैसे /FVC etc.

>Bill Sub Type में आप Regular कर दे, क्योकि अधिकतर नियमित वेतन ही बनता है।

>इसके बाद Object में Bill Type के अनुसार अंकित करना है।
Salary होने पर 01
TA होने पर 03
Medical होने पर 04
Office Expenses होने पर 05 भरे।

>Pay Month में जिस माह का वेतन बनाया जाना है उस माह को दर्ज करें।

>Pay Year में जिस वर्ष का वेतन बनाया जाना है उस वर्ष को दर्ज करें।

>Bill Date में आज की Date आएगी। अगर पूर्व डेट में बिल बनाना हो तो Back Date भी कर सकते है।

>अब आप बिल रजिस्टर के अनुसार बिल क्रमांक Bill No. में अंकित करे।

>इसके बाद Bill Name में जिस लेखा मद के अन्तर्गत बिल बनाया गया है वह Group का चयन करें।

3-उपरोक्त समस्त पूर्ति के बाद Submit करे तो आपको Bill Register Details added successfully का मैसेज प्राप्त होगा और एक बॉक्स में OK आएगा।

4-OK पर क्लिक करने पर आपका Bill Allocation का चरण पूरा हो जाएगा।

प्रश्नोत्तर-
प्रश्न-1 : एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे?
उत्तर : यदि कोई *मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पे-मेनेजर पर Master Data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका Master Data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की Employee ID होना जरूरी नही है।

प्रश्न-2 : मुझे पे-मेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है?
उत्तर : यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु *सम्बंधित कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का *(No Dues) प्रमाण-पत्र देना होगा. साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी संलग्न करनी होगी।

प्रश्न-3 :- पे-मेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा?
उत्तर : इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।

प्रश्न-4 : मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ?
उत्तर : अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill Processing > Salary Preparation > Employee Pay Detail > Partial Pay में जाकर बिल बना दे।

प्रश्न-5 : मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश (HPL) बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर : आप सबसे पहले Bill Processing में जाये और Employee Half Pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।