(सन्दर्भ -निदेशालय कोष एवं लेखा राजस्थान, जयपुर का पत्र कमांक एफ.5 (थ-75) कोष / IFMS / पे-मैनेजर / 2628-67 दिनांक 31/08/21)
किस डीडीओ के कितने वेतन बिल कोषालय में टोकन होने बाकी हैं अर्थात डीडीओ के स्तर पर बिलों की क्या स्थिति है, इस हेतु क्या नया विकल्प कोषालय स्तर पर दिया गया है?
डीडीओ के बिलों की स्थिति हेतु कोषालय स्तर पर नया विकल्प ट्रेजरी रिपोर्टस में उपलब्ध करवाया गया है।
यदि डीडीओ का स्थानान्तरण या अन्य किसी कारण से डीडीओ का पद रिक्त हो जाता है तो उस डीडीओ के अधीन कार्यरत कार्मिकों का उस महिने का वेतन बिल किस प्रकार प्रोसेस होगा?
डीडीओ का स्थानान्तरण या पद रिक्त होने की स्थिति में डीडीओ लॉगिन में डीडीओ Information को हटाने पर उक्त डीओ के सैलेरी बिल प्रोसेस नहीं होंगे डीडीओ Information उपलब्ध होने पर ही सैलेरी ऑटो प्रोसेस होंगे।
ऑटो सैलेरी प्रोसेस के तहत महिने की 16 से 22 तारीख के बीच उस महिने के वेतन बिल की रिपोर्ट देखने के लिए क्या विकल्प उपलब्ध है? ऑटो सैलेरी प्रोसेस के तहत बनने वाले सभी बिल रिपोर्ट देखने के लिए डीडीओ लॉगिन में Salary Bill Conformation Option उपलब्ध हैं।
यदि एक से ज्यादा डीडीओ व एक से ज्यादा वेतन ग्रूप एक कार्यालय में बने हुए हैं तो वेतन किस प्रकार बनेगा?
एक से ज्यादा डीडीओ व एक से ज्यादा वेतन होने पर डीडीओ लॉगिन में Salary Preparation Group DDO Mapping सुविधा उपलब्ध है।
मेडिकल डिपार्टमेंट / नगरपालिका व अन्य विभाग में कार्यरत ऐसे कार्मिक जो अस्थाई रूप (संविदा) से कार्यरत है उन कार्मिकों का चेतन इस प्रक्रिया के तहत किस प्रकार बनेगा
किसी भी विभाग के ऐसे कार्मिक जो अस्थाई रूप से कार्यरत है और उनका बिल ऑब्जेक्ट हेड 01 या 02 से बनते हो तो उन कार्मिकों का वेतन भी इसी ऑटो सैलेरी प्रक्रिया के तहत बनेगा तथा जिन कार्मिकों का वेतन पीडी हैड से बनता हैं उनके लिए पीआरआई पे-मैनेजर पर इसी प्रक्रिया के तहत सुविधा उपलब्ध हैं।
क्या डीडीओ को किसी वेतन ग्रुप में शामिल समस्त कार्मिकों का वेतन एक साथ रोकने (Stop) करने का विकल्प दिया गया है?
डीडीओ लॉगिन में समस्त कार्मिकों का वेतन या पूरे वेतन ग्रुप को एक साथ रोकने (Stop) के लिये डीडीओ लॉगिन में Salary Preparation में Group Payment Stop में सुविधा उपलब्ध हैं।
ओटीपी दर्ज किये जाने की समय सीमा कितनी है?
ओटीपी दर्ज किये जाने की समय सीमा 02 से बढ़ाकर 05 मिनट कर दी गई है।
क्या सब डीडीओ स्तर पर वेतन को राज्य निधि व केन्द्रीय निधि में राज्य विभाजन की विभाजन की सुविधा सुविधा उपलब्ध है?
वेतन को राज्य निधि व केन्द्रीय निधि में राशि विभाजन कि सुविधा डीडीओ स्तर पर दी गई है। सब डीडीओ स्तर पर वर्तमान में यह सुविधा उपलब्ध नहीं हैं।
क्या ओटीपी आधारित वेतन बिल अपडेट करने की सुविधा सब डीडीओ स्तर पर भी दी गयी है ?
ओटीपी आधारित वेतन बिल अपडेट करने की सुविधा सब डीडीओ स्तर पर भी उपलब्ध है।
क्या डीडीओ के मोबाईल नम्बर अपडेट कराने की सुविधा उपलब्ध हैं?
डीडीओ के मोबाईल नंबर अपडेट करने की सुविधा डीडीओ लॉगिन के DDO Information में उपलब्ध हैं।
कार्मिक के मोबाईल नंबर को अपडेट कराने की सुविधा क्या डीडीओ स्तर पर उपलब्ध हैं?
कार्मिक अपने मोबाईल नंबर अपडेट करने के लिए या पुराने नंबर हटाने के लिए पे-मैनेजर पर उपलब्ध Forget Password (For Employee) ऑप्शन में Mobile Change Request से अपने संबंधित डीडीओ को रिक्वेस्ट जनरेट करके भेजना होगा। संबंधित डीडीओ के लॉगिन में मास्टर मेन्यू में Password Change Request ऑप्शन में कार्मिक के रिक्वेस्ट को अप्रूव और रिजेक्ट करने की सुविधा उपलब्ध हैं। अप्रूव करने पर संबंधित कार्मिक के मोबाईल नंबर मास्टर डेटा से डिलीट हो जायेंगे साथ ही कार्मिक का पासवर्ड भी डिफॉल्ट पासवर्ड (बैंक अकाउन्ट के अंतिम 4 अंक) हो जायेंगे। कार्मिक द्वारा लॉगइन करने पर पुनः नये मोबाईल नंबर दर्ज करने की सुविधा उपलब्ध रहेगी।
क्या निजी निक्षेप खाते में उपलब्ध कुल राशि में से वेतन मद की राशि कम होने पर भी सिस्टम द्वारा वेतन बिल प्रोसेस किया जा सकता है?
निजी निक्षेप खाता में किसी भी मद की राशि उपलब्ध होने पर वेतन बिल प्रोसेस हो जायेगा और कोषालय को प्रेषित हो जायेगा।
How to Process previous month salary ?
‘Other salary request’ option available in salary preparation menu at DDO login select Month/Year/Employee Name/ Number of days & Upload related documents then enter request. After auto process bill will display in salary bill confirmation option.
How to process half pay and partial pay.
For Half payment, option available in employee half pay option in bill processing menu.
For partial payment, option available in partial payment in employee pay details option Note: For remaining days of previous month enter number of days in other salary request only.
DDO entered other salary requests for previous month, but salary not process?
If salary not process in auto process kindly check following option:
- Allowance & Deduction mismatch in employee pay details.
- Mismatch employee report in salary report option.
- Employee master in employee details. option.
Salary not process of any office for all groups?
kindly check following Reason:
- DDO information (DDO information required for salary process).
- Group stop option (Should be release).
- Mismatch employee report in salary report.
How to update basic of an employee?
Option available in DDO login Authorization Employee details updation-Employee pay details update option (Request will not forward to HoD)
How to change employee status (service category & status)?
Option available in DDO login Authorization – Employee details updation-Employee Status. update Request option [Request will not forward to HoD).
How to change employee Name, Father’s name & Date of Birth? Option available in Employee login Data (Name, Father’s name & Date of Birth) will be fetched. from SIPF department (If any update required, update of SIPF Portal) Employee will send Request to DDO then DDO will approve (Authorization-Employee details updation) and them DDO forward to HoD for final approval. After Approval by HoD, master data will be update.
Increment not update at DDO level?
Please check Employee Pay Details, Service. category, Date of Joining Date of reguar service. and Date of increment.
Salary Bill is reverted with objection by treasury, how to remove objection by DDO?
First DDO would use Revert Bill option then clear objection using “View bill objection status” option. Bill will be auto processed again and shown in salary bill confirmation. Then enter OTP to forward to treasury.
Loan Details not show in Report.
Update last payment month & premium amount in loan master (Delete & enter again).
How to add Nominee Bank a/c Number?
Treasuries have facility to add or update nominee Bank account number.
SI Loan deduction not shows in employee pay details ?
Please use master-Deduction master loan details option select deduction name & fill all details.
DDO information options not show in PRI Paymanager.
DDO information option available at paymanager for PRI users also.
Employee transfer wrong Office ID.
Use Rectify wrong transfer option in master menu to cancel transfer.