मंत्रालयिक कर्मचारियों के दायित्व एवं जॉब चार्ट

मंत्रालयिक कर्मचारियों के दायित्व एवं जॉब चार्ट (Job chart of Ministrial Staff)

(1)प्रकरण लिपिक के दायित्व एवं जॉब चार्ट-

कार्यालय का लिपिकी कार्य कनिष्ठ लिपिक, वरिष्ठ लिपिक, कार्यालय सहायक द्वारा संपादित होगा। उनके निम्नांकित कर्तव्य एवं दायित्व होंगे-
(1) लिपिक प्रकरण डायरी का नियमित संधारण कर अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत करना ।

(2) पत्रावलियों के रजिस्टर का संधारण करना।

(3) प्राप्त पत्रों को शीघ्र प्रस्तुत करें । पत्रों की प्रकृति के आधार पर निम्नांकित समय सीमा निर्धारण की जा सकती है-
(अ) साधारण पत्र 3 दिन की अवधि (अवकाश को छोड़कर) में पत्र अधीक्षक/अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत करना।
(ब) तार/अर्द्ध शासकीय/आवश्यक पत्र, प्राप्ति के दिन ही प्रस्तुत करना।

(4) स्मरण डायरी का संधारण करना तथा प्रत्येक दिन कार्य प्रारंभ करने से पूर्व इसका अवलोकन कर स्मरण कराए जाने वाले प्रकरणों का स्मरण पत्र जारी करना।

(5) रिटन्र्स भेजने संबंधी सूचना अपने पास रखना।

(6) प्रारूप को तैयार कर अधीक्षक/अनुभाग अधिकारी को प्रस्तुत करना ।

(7) प्रत्येक दिन कम से कम 10 पत्रों का निष्पादन करना।

टंकण लिपिक के दायित्व एवं जॉब चार्ट (Job chart of typing clerk)–

(1)आवंटित किए गए कार्य को टंकित करना। सामान्यतया दोपहर से पूर्व प्राप्त प्रारूप उसी दिन एवं उसके बाद प्राप्त प्रारूप अगले दिन दोपहर से पूर्व टंकण करना।

(2) प्रतिदिन टंकित पत्रों का विवरण एक पंजिका में रखना तथा अधीक्षक के हस्ताक्षर अंत में कराना।

(3) असामान्य स्थिति में टंकण लिपिक को सामान्य लिपिक के कोई भी कार्य आवंटित किए जा सकेंगे

(4) टंकण लिपिक को प्रतिदिन निम्नानुसार प्रारूपों में टंकण करना होगा-

(अ) हिंदी टंकण कम से कम 20 पृष्ठ प्रतिदिन एक प्रश्न में 30 लाइन या 300 शब्द।

(ब) अंग्रेजी टंकण में कम से कम 25 पृष्ठ प्रतिदिन एक प्रश्न में 30 लाइन या 300 शब्द।