CHAPTER-III
अध्याय-3
Aid, Accounts and Audit
सहायता, लेखे और संपरीक्षा
7 Grant of aid to recognised institutions – (1) No aid shall be claimed by an institution as a matter of right.
(2) Unrecognised institutions shall not be eligible to receive any aid.
(3) Subject to such terms and conditions as may be prescribed, the sanctioning authority may sanction and distribute aid to recognised institutions from time to time in accordance with the procedure as may be prescribed.
(4) The aid may cover such part of the expenditure of the institution as may be prescribed.
(5) No amount out of aid given for salary of the employees of an institution shall be used for any other purpose.
(6) The sanctioning authority may stop, reduce or suspend aid on breach of any of the terms and conditions prescribed in this behalf.
(7) The amount of aid may normally be paid to the secretary of the managing committee of an institution but, in special circumstances and for reasons to be recorded in writing, such amount may be paid to any person authorised by the Director of Education or by any other officer empowered by him in this behalf.
7 मान्यता प्राप्त संस्थाओं को सहायता का अनुदान.- (1) किसी भी संस्था द्वारा सहायता के लिए दावा अधिकार स्वरूप नहीं किया जावेगा।
(2) अमान्य संस्थाएं कोई भी सहायता प्राप्त करने की पात्र नहीं होंगी।
(3) ऐसे निबन्धनों और शर्तों के अध्यधीन रहते हुए, जो कि विहित की जायें, मंजूरी प्राधिकारी ऐसी प्रक्रिया के अनुसार, जैसी कि विहित की जाये, मान्यता प्राप्त संस्थाओं को समय समय पर सहायता मंजूर और वितरित कर सकेगा।
(4) सहायता के अन्तर्गत संस्था के व्यय का इतना भाग हो सकेगा जितना कि विहित किया जाये।
(5) किसी संस्था के कर्मचारियों के वेतन के लिए दी गयी सहायता में से किसी भी रकम का उपयोग किसी भी अन्य प्रयोजन के लिए नहीं किया जायेगा।
(6) मंजूरी प्राधिकारी इस निमित्त विहित किन्हों भी निबन्धनों और शर्तों का भंग होने पर सहायता को बन्द, कम या निलम्बित कर सकेगा।
(7) सहायता की रकम सामान्यत: किसी संस्था की प्रबन्ध समिति के सचिव को संदत की जा सकेगी किन्तु विशेष परिस्थितियों में और लेखबद्ध किये जाने वाले कारणों से ऐसी रकम
शिक्षा निदेशक के द्वारा या उसके द्वारा इस निमित्त सशक्त किये गये किसी भी अन्य अधिकारी के द्वारा प्राधिकृत किसी भी व्यक्ति को संदत्त की जा सकेगी।
8 Accounts and audit – (1) Every aided institution shall keep accounts in such manner and containing such particulars as may be prescribed.
(2) The accounts of every aided institution shall be audited at the end of every academic year in the manner as may be prescribed.
(3) The Secretary of the Managing Committee shall, within six months of the end of the academic year, submit to the Competent Authority the audit report.
8 लेखे और संपरीक्षा.-– (1) प्रत्येक सहायता प्राप्त संस्था ऐसी रीति से लेखे रखेगी और उसमें ऐसी विशिष्टियां होंगी जो विहित की जाएं।
(2) प्रत्येक सहायता प्राप्त संस्था के लेखों की संपरीक्षा प्रत्येक शैक्षिक वर्ष के अन्त में ऐसी रीति से की जायेगी जो विहित की जायें।
(3) प्रबन्ध समिति का सचिव शैक्षणिक वर्ष को समाप्ति से छह मास के भीतर-भीतर संपरीक्षा रिपोर्ट सक्षम प्राधिकारी को प्रस्तुत करेगा।