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प्रश्न 12: स्वीकृत पद/ स्वीकृत विषय में संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?
उत्तर: स्वीकृत पद अथवा विषय में संशोधन हेतु निदेशालय, मा. शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर स्तर पर ही किया जा सकता है। इस हेतु सम्पूर्ण विवरण सहित bikanersd@gmail.com पर email करे। Email में विद्यालय के लैटर पैड पर सम्पूर्ण विवरण व पदों के आवंटन अथवा प्रत्याहरण आदेश की scanned कॉपी (यदि उपलब्ध हो) भी लगावे ।
प्रश्न 13: क्रमोन्नत करने के पश्चात भी विद्यार्थी का नाम गलत कक्षा में प्रदर्शित हो रहा है। विद्यार्थी को अपनी सहीं कक्षा में किस प्रकार ला सकते है?
उत्तर: इस हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) –> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में पूर्व कक्षा में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करे । इसके बाद विद्यार्थी को पुनः प्रोमोट करे।
प्रश्न 14: कार्मिक की Employee ID गलत इंद्राज हो जाने पर संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?
उत्तर: Employee ID में विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं है, इस हेतु विद्यालय का UDISE code, कार्मिक का नाम, गलत Employee ld, सही Employee Id का विद्यालय के लैटरपैड पर उल्लेख करते हुए” rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करे।
प्रश्न15: विद्यार्थी कक्षा-10 या कक्षा-12 पास हो कर improve करने के लिए दुबारा परीक्षा देना चाहता है, उसका नाम इस सत्र की कक्षा-10 या कक्षा-12 में कैसे आएगा?
उत्तर: इस हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) —> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में पूर्व कक्षा में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करे। इसके बाद परीक्षा परिणाम में Repeat Request का चयन करने पर विद्यार्थी वर्तमान सत्र की कक्षा-10 या कक्षा-12 में आ जायेगा ।
प्रश्न 16: विद्यालय के कुल अल्पसंख्यक विद्यार्थी नामांकन की सूची कहाँ से प्राप्त की जा सकती है?
उत्तर: विद्यालय |ogin में रिपोर्ट—->कक्षा वर्ग विद्यार्थी नामांकन->अल्पसंख्यक नामांकन टैब में ‘कुल’ अल्पसंख्यक नामांकन में योग का अंक नीले रंग का दिखाई दे रहा है। नीले रंग के अंक में click करने पर विद्यालय के अल्पसंख्यक विद्यार्थियों की सूची नाम विद्यार्थी, कक्षा व जाति सहित प्राप्त हो जाएगी।
प्रश्न 17 : नवनियुक्त कार्मिक की प्रविष्टि प्रपत्र-3A में किस प्रकार की जाएगी?
उत्तर: नवनियुक्त कार्मिक की प्रपत्र-3A में प्रविष्टि के लिए Employee Id आवश्यक है। इस हेतु सर्वप्रथम SIPF Portal पर DDO Login के माध्यम से नवनियुक्त कार्मिक की Employee ld प्राप्त करने हेतु Online आवेदन करें। सामान्यत: 1-2 कार्यदिवस में Employee Id प्राप्त हो जाती है। Employee Id प्राप्त होने के पश्चात शालादर्पण पोर्टल में शिक्षक ——–> कार्यग्रहण प्रविष्टि(3A) —-> विद्यालय में कार्मिक कार्यग्रहण ananan> नयी नियुक्ति का चयन कर नवनियुक्त कार्मिक की सभी एंट्री पूर्ण कर save करें। इससे कार्मिक का नाम प्रपत्र-3A में आ जायेगा। इसके बाद शिक्षक ———> कार्मिक विस्तृत विवरण प्रविष्टि में जा कर सभी entry पूर्ण करें । नवनियुक्त कार्मिक की Photo भी Upload करें।
प्रश्न 18 : कार्मिक का नाम प्रपत्र 3-A में दो बार दिख रहा है एक नाम किस तरह delete। होगा?
यह दो कारणों से हो सकता है-
(a) यदि प्रपत्र-10 (कार्मिक विस्तृत विवरण प्रविष्टि) में कार्मिक का सेवा विवरण भरते समय 3rd column तिथि तक में दो जगह continue भरने पर कार्मिक की entry 3-A में दो बार दिखाई देगी । विद्यालय login से 3rd column तिथि तक में continue केवल वर्तमान पदस्थापन पर लिखने पर संशोधन हो जायेगा।
(b) कार्मिक की कार्यग्रहण प्रविईष्टि दो बार अलग-अलग Employee id से करने पर भी कार्मिक की entry 3-A में दो बार दिखाई देगी । गलत Employee id वाली प्रविष्टि delete करने के लिए विद्यालय के लेटरपैड पर विस्तृत विवरण सहित rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करे।
प्रश्न 19: विद्यार्थी सम्बंधी किसी भी प्रकार की सूचना में TC देने से पूर्व संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?
उत्तर: किसी भी कक्षा के विद्यार्थी का जन्म दिनांक व प्रथम कक्षा सम्बंधी सूचना TC देते समय बदल सकते है। विद्यालय की उच्यतम कक्षा 10 अथवा कक्षा-12 के विद्यार्थी को TC देते समय उपरोक्त के अतिरिक्त किसी भी संशोधन हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी(नवीन जारी प्रपत्र) -> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में उच्चतम कक्षा-10 अथवा कक्षा- 12 में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करें। इसके पश्चात् विद्यार्थी(नवीन
जारी प्रपत्र) ——-> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट(प्रपत्र 5) में पूर्व सत्र में जा कर वांछित संशोधन कर पुनः विद्यार्थी को क्रमोन्नत कर TC देवें । वर्तमान सत्र की अन्य सभी कक्षाओं में विद्यार्थी data edit करना संभव होता है। वांछित संशोधन हेतु विद्यार्थी(नवीन जारी प्रपत्र) –> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट(प्रपत्र 5) में वर्तमान सत्र में जा कर वांछित संशोधन कर विद्यार्थी को TC देवें ।
प्रश्न 20: संस्कृत विषय के सत्रांक/नंबर फीडिंग का आप्शन नहीं आ रहा है, कैसे सही करें?
उत्तर: शाला दर्पण पर रिजल्ट फीडिंग के समय यदि आपको किसी भी कक्षा में तृतीय भाषा के विद्यार्थियों की सूची पूरी नहीं दिखाई दे रही है तो उस कक्षा का प्रपत्र 7अ चैक करें, यदि इसमें सभी स्टूडेंट के सामने तृतीय भाषा का चयन ड्राप डाउन लिस्ट में से करें एवं अंत में Submit All Student के बटन को क्लिक करें। आपकी समस्या का समाधान हो जायेगा ।
प्रश्न 21: शालादर्पण में विभिन्न विद्यार्थी नामांकन रिपोर्ट में आ रहा अंतर किस प्रकार सही करे?
उत्तर: शालादर्पण विद्यालय लोगिन से विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) ——–> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट (प्रपत्र-5) में जा कर प्रत्येक कक्षा के प्रधम छात्र के लिए edit व फिर update option चुनें, सभी रिपोर्ट सही हो जाएगी।
प्रश्न 22: कार्मिक के विद्यालय में ऑफलाइन ज्वाइन करने के बाद शालादर्पण में नये कार्मिक की तरह 3-A में entry कर दी गई । अब पूर्व विद्यालय से कार्यमुक्ति पश्चात् वर्तमान विद्यालय में शालादर्पण से किस प्रकार कार्यग्रहण होगा?
उत्तर: नव कार्मिक की तरह प्रविष्टि के पश्चात् पद रिक्त नहीं रहता है। अतः कार्मिक की 3-A में की गई नवीन entry delete करने के बाद ही शालादर्पण से कार्यग्रहण संभव होगा। इस हेतु rmsaccr@gmail.com पर पूर्ण विवरण सहित नवीन entry delete करने की request भेजें।