Problems related to Shaladarpan and their solution

शाला दर्पण: शाला दर्पण से सम्बंधित समस्त समस्याओं का समाधान-

प्रश्न 1. शाला दर्पण पर cwsn वाले बच्चो की एंट्री कहाँ होगी जबकि छात्र पूर्व कक्षाओं में अध्ययनरत है? अब शाला दर्पण के किस माड्यूल में कहा पर एंट्री करनी है?

उत्तर- Student टेब में “विद्यार्थी विवरण प्रपत्र -9” के अंदर CWSN को YES करने पर CWSN का प्रकार फीड का ऑप्शन प्राप्त होगा। इस मॉड्यूल में प्रविष्टि की जाएगी।

प्रश्न 2: यदि किसी कार्मिक का आकस्मिक निधन हो जाये तो उसकी बकाया मासिक सेलरी नोमिनेटेड पर्सन को किस प्रकार मिलेगी?

उत्तर- पहले मास्टर में जाकर के नॉमिनी के बैंक अकाउंट की डिटेल अपडेट करें। एम्प्लोयी का स्टेट्स Death अपडेट करें। एम्प्लॉई पे डिटेल में जाकर के ऐड नॉमिनी करें, ऐड नोमिनी में जिस माह की सैलरी बना रहे हो उसकी नेट राशि डाल कर के सबमिट करें। जब किसी कार्मिक का निधन हो जाता है, तब उसकी किसी भी प्रकार की कटौती बिल में नही करनी हैं।
अब सामान्यतया जिस प्रकार से बिल बनाते हैं, वैसे ही बिल बनाये।

प्रश्न3: क्या कक्षा 1 से 7 किसी विद्यार्थी को उसी कक्षा में रिपीट किया जा सकता हैं?

उत्तर- जी हाँ, किया जा सकता है, इसके लिए अभिभावकों से सहमति पत्र ले और result & promate पर क्लिक कर student जिनको रिपीट करना है उसके नाम के आगे promate की बजाए repeat को चुने और save कर दे।

प्रश्न 4: एक छात्र की शाला दर्पण से TC काट दी लेकिन इसमे थोड़ी त्रुटि रह गई अब सहीं कैसे करें?

उत्तर: T.C. एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है इसमें किसी भी प्रकार की त्रुटि नही होनी चाहिए एक बार शालादर्पण से TC काटने के बाद में इसमें संशोधन संभव नहीं है फिर भी भुल वंश कोई गलती हो गई हो तो ऐसे विद्यार्थियों को जारी ओरिजनल टीसी को प्राप्त करके टीसी की फोटो लेकर rmsaccr@gmail.com पर ईमेल करके टीसी कैंसल हेतु निवेदन करना है। टीसी कैंसल होने के संशोधन करकर टीसी करे। नोट: शाला दर्पण पर किसी भी संशोधन के लिए विद्यालय लेटर पैड पर लिख कर rmsaccr@gmail.com पर mail करें!

प्रश्न 5: शालादर्पण पर NS0 किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है?

उत्तर: किसी विद्यार्थी को NS0 करने के बाद यदि हमें लगे कि –
• विद्यार्थी त्रुटिवश NS0 हो गया है अथवा
• विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना शेष रह गया है अथवा
• वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना भूलवश रह गया है अथवा
• विद्यार्थी से सम्बंधित ऐसा कोई updation जो NS0 करने से पहले होना चाहिए था, वो बाक़ी रह गया है तो उपर्युक्त इन सभी परिस्थितियों में विद्यार्थी को पुनः नियमित करने के लिए लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक module से ‘पुनः नियमित करे विकल्प का चयन करना चाहिए ताकि विद्यार्थी उसी सत्र में पुनः नियमित हो सके जिस सत्र में उसे NSO किया गया था और ज़रूरी शेष updation के बाद फिर से NSO किया जा सके। नाम पृथक पुनः प्रवेश module का उपयोग सिर्फ और सिर्फ उसी दशा में किया जाना चाहिए जब किसी NSO विद्यार्थी को “वर्तमान सत्र में उसकी NS0 वाली कक्षा में पुनः प्रवेश दिया जाना हो।!

प्रश्न 6 :किसी छात्र की शाला दर्पण TC गुम होने पर किसी छात्र को अधिकतम कितनी बार TC दी जा सकती है और ये कहाँ से प्राप्त होगी ?

उत्तर- ओरिजिनल TC एक ही बार दी जाती है। उसके बाद आवेदनकर्ता के शपथ पत्र प्रस्तुत करने पर डुप्लीकेट TC जारी कर दी जाती है।उस शपथ पत्र को SR रजिस्टर में डालकर डुप्लीकेट TC की एंट्री की जाती है ।इसके बाद तीसरी बार TC जारी नहीं की जा सकती। केवल एक प्रमाण पत्र जारी कर सकते है कि आवेदनकर्ता ने निम्न वर्ष में निम्न एग्जाम पास की है। शालादर्पण में Report टेब पर क्लिक कर TC पर क्लिक करें और SR नंबर डाल कर सर्च करें वंहा काटी गई TC की डिटेल होगी उसमे लास्ट में डुप्लीकेट TC काटने की डेट डाले और save करें फिर student के नाम पर क्लिक कर TC प्रिंट करें।

प्रश्न 7 : एक विद्यार्थी कक्षा 10 में पूरक आया है अब वह पूरक परीक्षा नहीं देना चाहता तथा
विद्यालय से टीसी मांग रहा है बिना पूरक परीक्षा परिणाम अपडेट कि विद्यार्थी की टीसी किस प्रकार जारी की जा सकेगी ?

उत्तर- पहले आप result & promate में उसका रिजल्ट fail with supplimentry कर save करें तत्पश्चात उसकी TC जनरेट करें !

प्रश्न 8 : नव प्रवेशित विद्यार्थी की गलत कक्षा में प्रविष्ठी हो जाने पर व confirm कर दिए
जाने के बाद किस प्रकार संशोधन हो सकता है?

उत्तर: शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी मोड्युल में (नवीन जारी प्रपत्र) -लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक का चयन करें व एस. आर. क्रमांक में जा कर ‘गलत प्रविष्टि के कारण नाम पृथक’ ऑप्शन से नाम पृथक कर नवीन कक्षा में प्रवेश करें। अब समान एस. आर. नंबर से सही कक्षा में नवप्रवेशित विद्यार्थियों की तरह प्रविष्टि करें ।

नोट: _यदि प्रवेश शालादर्पण की ऑनलाइन TC के माध्यम द्वारा गलत कक्षा में प्रवेश करने पर संशोधन विद्यालय login से संभव नहीं है इस प्रवेश को cancel करने के लिए rmsaccr@gmail.com पर request भेजें। ऑनलाइन TC की कॉपी भी मेल करें। प्रवेश cancel होने के बाद पुनः ऑनलाइन सही कक्षा में प्रवेश देवें rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर सभी सुचनाये लिख कर वांछित संशोधन हेतु लिखे।

प्रश्न 9: किसी कार्मिक का gpa प्रस्ताव सम्मिट कर दिया परन्तु उस पर पूराने DDO की ऑफिस id नम्बर लिखे हुए है अब क्या करे ?

उत्तर : ऐसे मामलों के Gpf ऑफिस से संपर्क कर सम्मिट किये गए Gpf प्रपोज़ल को कैंसिल करावे फिर नये DDO से उस कार्मिक की id pull करावे फिर दुबारा GPF प्रपोज़ल भरे एवम सबमिट करे।

प्रश्न 10: किसी कार्मिक के GIS की कटौती inner sheet में शो हो रही है परन्तु GIS शेड्यूल में कार्मिक का नाम नहीं आ रहा है अब क्या करें ?

उत्तर : Master में एम्प्लॉई में कर्मचारी का नाम सलेक्ट कर स्किम टैब में जाकर GIS ऐड करे शेड्यूल में नाम आ जाएंगे। फिर दुबारा शेड्यूल का प्रिंट ले लेवे। शेड्यूल में नॉमिनी का नाम नहीं आ रहा है तो मास्टर में जाकर family डिटेल्स में सूचना अपडेट करें।

प्रश्न 11: कार्मिक के कार्यमुक्ति आदेश में संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?

उत्तर: कार्यमुक्ति आदेश संशोधन हेतु विद्यालय login में शिक्षक टैब–..->अपडेट कार्मिक कार्यमुक्ति—>शालादर्पण आदेश क्रमांक प्रविष्ठ करे । Employee ID के अतिरिक्त सभी संशोधन विद्यालय स्तर पर संभव है। संशोधन उसी विद्यालय में होगा जहां से कार्मिक कार्यमुक्त हुआ है। विद्यालय से कार्यमुक्त हो कर नवीन पदस्थापन स्थान पर कार्यग्रहण कर लेने के पश्चात विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं होगा | इस हेतुrmsaccr (@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करे।

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