How to surrender State Insurance Policy on death of an employee. State Insurance Policy Claim on death of an Employee.
किसी कार्मिक का देहांत हो चुका है उसका SI क्लेम फॉर्म ऑन लाइन कैसे Submit होगा एवं किस स्तर पर होगा। पूरी Process किसी भी कार्मिक की मृत्यु होने पर उसका SI क्लेम फॉर्म DDO द्वारा अपने Login से Online Submit किया जाएगा| उसका प्रोसेस निम्न अनुसार रहेगा ।
[1] सबसे पहले DDO की sso id लॉगिन करें, फिर SIPF New पोर्टल पर Click करें एवं DDO Switch Role पर Click कर Open करें।
[2] अब उस कार्मिक के नॉमिनी की बैंक डिटेल्स एवं Scheme Share प्रतिशत को चेक करें यदि नॉमिनी का नाम Add नहीं है तो सबसे पहले Update Nominee Details में जाकर उसका नाम, जन्मतिथि, बैंक का नाम IFSC एवं बैंक खाता संख्या आदि Update कर Save कर दें।
[3] Nominee का नाम Save होने के बाद वह नाम Active Window के नीचे की तरफ़ Show होगा वहाँ Edit के बटन से उसका शेयर 100% कर Update कर दें।
[4] यदि Nominees एक से अधिक है तो पहले उनको ऊपर बताए गए Process से सभी Nominees के नाम Add करें एवं Nominees के शेयर प्रतिशत भी अपडेट कर दें परन्तु सभी Nominees का शेयर % कुल मिला कर 100% से अधिक नहीं होना चाहिए इस बात का विशेष ध्यान रखें।
[5] अब आप डेशबोर्ड पर पहुंच कर SI पर Click कर Click For Transaction पर Click करने पर SI Claim का ऑप्शन शो होगा उस पर Click करें।
[6] अब कार्मिक की एम्प्लोयी आई डी डाल कर Search करें एवं उस पर Click करने पर क्लेम फॉर्म खुल जाएगा।
[7] क्लेम फॉर्म के पहले भाग में Add Nominee की Details Show होंगी उन्हें अच्छी तरह से चेक कर लें एवं Nominee के Bank Account से सम्बंधित कैंसिल चेक से बैंक खाता संख्या का मिलान कर लें।
[8] क्लेम फॉर्म के दूसरे भाग में आवश्यक निम्न Documents पीडीएफ फ़ाइल में upload कर दें।
1-SI का पॉलिसी बॉन्ड आगे एवम पीछे दोनो तरफ से स्केन कर पीडीएफ में अपलोड करें।
2-SI की पूरी Updated पासबुक पेज 1 से अंतिम पेज तक पूरी जो 25 mb साइज से अधिक नहीं हो यदि 25 mb से अधिक साइज की है तो उसे Online Compress कर upload करें।
3-सेवा समाप्ति आदेश / annexure A (प्रथम नियुक्ति से अंत तक का पदस्थापन विवरण) दोनो की एक मर्ज पीडीएफ अपलोड करें।
4- कार्मिक का मृत्यु प्रमाण पत्र / Nominee के Bank Account से सम्बंधित कैंसिल चेक या बैंक पास बुक के पहले पेज की पीडीएफ File अपलोड करें।
[9] क्लेम फॉर्म के तीसरे भाग में कुछ आवश्यक फ़ील्ड्स को भरें जैसे-Date of Death एवं Death का कारण आदि ।
[10] यह सब करने के बाद अंत में Submit बटन पर Click कर क्लेम फॉर्म को फाइनल Submit कर दें। एवं आवेदन का Print लेकर उसकी एक-एक प्रति Employee की Personal File व Office Copy में नत्थी कर दें।
नोट:- उपर्युक्त सम्पूर्ण प्रक्रिया के उपरान्त राज्य बीमा मृत्यु दावे में अग्रेषण-पत्र, ऑनलाईन आवेदन, मूल SI की पासबुक, मूल SI पॉलिसी बॉण्ड, मूल मृत्यु प्रमाण पत्र Annexure-A, आवेदक के बैंक की पासबुक/ निरस्त चैक, तीन साल के जीए 55 इत्यादि अटेच कर हार्ड कॉपी एसआईपीएफ कार्यालय को प्रेषित करनी होगी।