Problems Related to Shaladarpan and their solutions-
| 1 | शालादर्पण पर NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है? | 1. किसी विद्यार्थी को NSO करने के बाद यदि हमें लगे कि :- • विद्यार्थी त्रुटिवश NSO हो गया है अथवा • विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना शेष रह गया है अथवा • वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना भूलवश रह गया है अथवा • विद्यार्थी से सम्बंधित ऐसा कोई updation जो NSO करने से पहले होना चाहिए था, वो बाक़ी रह गया है *तो उपर्युक्त इन सभी परिस्थितियों में विद्यार्थी को पुन: नियमित करने के लिए ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ module से ‘पुन: नियमित करे’ विकल्प का चयन करना चाहिए ताकि विद्यार्थी उसी सत्र में पुन: नियमित हो सके जिस सत्र में उसे NSO किया गया था और ज़रूरी शेष updation के बाद फिर से NSO किया जा सके। 2. “नाम पृथक पुन: प्रवेश” module का उपयोग सिर्फ़ और सिर्फ़ उसी दशा में किया जाना चाहिए जब किसी NSO विद्यार्थी को “वर्तमान सत्र” में उसकी NSO वाली कक्षा में पुन: प्रवेश दिया जाना हो। |
| नवक्रमोन्नत माध्यमिक विद्यालय में कार्मिक प्रविष्टि नहीं हो रही है, किस प्रकार प्रविष्टि संभव है? | सर्वप्रथम ‘शिक्षक’ मॉड्यूल में ‘लॉक कार्मिक प्रविष्टी’ का चयन करेंI इसके बाद 3 A व 3 B के नीचे दिए गए ‘उपरोक्त प्रविष्टीयाँ पूर्ण है’ का चयन करने पर ‘Lock’ का button आ जायेगाI अब ‘Lock’ व ‘Confirm’ का चयन करने पर 3A व 3B में नवक्रमोन्नत विद्यालय में कार्मिक प्रविष्टि करना संभव होगा I | |
| प्रथम परख/द्वितीय परख/अर्धवार्षिक के बाद NSO किये गए विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में नहीं आ रहा है, NSO विद्यार्थी का रिजल्ट रिकॉर्ड हेतु कैसे फीड किया जा सकता है? | यदि NSO करने से पूर्व रिजल्ट की प्रविष्ठी नहीं की गयी है तब निम्न प्रक्रिया करें: NSO किये गए विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में लाने हेतु विद्यार्थी मॉड्यूल में ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ में SR नंबर फीड करेंI अब प्राप्त डाटा में ‘स्थिति’ कॉलम में दिनांक पर क्लिक करेंI अब ‘विद्यार्थी निष्कासन/पृथक हेतु प्रविष्ठी’ से ‘पुनः नियमित करें’ का चयन करेंI अब विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में दिखाई देने लगेगाI विद्यार्थी के रिजल्ट प्रविष्ठी के पश्चात् पुनः ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ से नाम उसी दिनांक को पृथक करेंI | |
शालादर्पण पर आधार नंबर अपडेट नहीं हो रहे है किस प्रकार अपडेट किया जाए? | शालादर्पण पर आधार नंबर फीड करने हेतु निम्न विधि से प्रयास करेI =>सर्वप्रथम ‘विद्यार्थी प्रपत्र’ में ‘DUPLICATE AADHAR CORRECTION’ में विद्यार्थी का नाम चेक करें तथा नाम होने पर वांछित सुधार करेंI =>‘विद्यार्थी प्रपत्र’ में ‘UPDATE STUDENT INFO’ मॉड्यूल के द्वारा आधार व भामाशाह नंबर दोनो प्रविष्ट करने पर ही आधार नंबर सेव होगा I यदि बार-बार आधार नंबर प्रविष्ट करने पर भी अपडेट नहीं हो तो प्रपत्र-9 ‘विद्यार्थी विस्तृत विवरण प्रविष्टी से अपडेट करेंI =>यदि कोई विद्यार्थी किसी अन्य विद्यालय से शाला दर्पण की TC लेकर आपके विद्यालय में प्रवेश लेता है तथा आधार नंबर प्रविष्ट करने पर ‘Aadhar Allotted SCHCD’ मैसेज आये तो विद्यार्थी के वर्तमान विद्यालय में प्रपत्र-5 में विद्यार्थी का नाम, पिता का नाम तथा जन्मतिथि को मैसेज में दिखाये गए (विद्यार्थी के पूर्व विद्यालय की TC में अंकित) विद्यार्थी के नाम , पिता के नाम तथा जन्मतिथि से बदल कर आधार नंबर सेव करेंI तत्पश्चात् आवश्यक होने पर प्रपत्र-5 में पुनः परिवर्तन कर देवेंI =>यदि उपरोक्त किसी भी विधि से आधार नंबर अपडेट नहीं हो तब विद्यालय के लैटरहेड पर सम्पूर्ण विवरण लिखते हुए rmsaccr@gmail.com ई-मेल करेंI | |
छात्रवृत्ति मॉड्यूल में किसी कैटेगरी में अन्य कैटेगरी के छात्र का चयन हो गया है अथवा अन्य कैटेगरी के छात्र दिखाई दे रहे हैI कैसे सही किया जाना संभव होगा? | छात्रवृत्ति मॉड्यूल में ‘IDENTIFICATION FOR SCHOLARSHIP’ से ‘Remove from List’ के द्वारा delete का चयन कर छात्र का नाम delete करेंI यदि आवश्यक हो तो विद्यार्थी मॉड्यूल में ‘कक्षावार विद्यार्थी प्रविष्टि (प्रपत्र 5) में छात्र के जाति वर्ग में परिवर्तन करेंI अब पुनः छात्रवृत्ति मॉड्यूल में *‘IDENTIFICATION FOR SCHOLARSHIP’ के द्वारा छात्र को ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ करते हुए सम्पूर्ण चरण पूर्ण कर पुनः ‘Final Submit’ करेंI | |
| शालादर्पण व IFMS में किसी भी संवर्ग के पदों में अन्तर आ रहा है, समाधान किस प्रकार संभव है? | किसी विद्यालय में पद आवंटन की प्रक्रिया निम्न प्रकार होती है- (i) किसी विद्यालय में पदों को स्वीकृत/प्रत्याहरित करने का कार्य जिला शिक्षा अधिकारी, मा. शि. के द्वारा भेजें गए प्रस्तावों के आधार पर उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर के द्वारा किया जाता हैI प्रस्तावों की समीक्षा कर स्टाफिंग पैटर्न के अनुसार पद स्वीकृत अथवा प्रत्याहरित किया जाता है। (ii) माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के द्वारा पद आवंटन अथवा प्रत्याहरण के उपरांत बजट अनुभाग, मा. शि. निदेशालय,बीकानेर सम्बंधित हेड में (i.e. IFMS) पद आवंटित अथवा प्रत्याहरित करता हैI (iii) उपरोक्त प्रक्रिया के बाद ही शालादर्पण पर पदों में परिवर्तन करना संभव होता हैI यदि आपके विद्यालय में शालादर्पण व IFMS में किसी भी संवर्ग के पदों में अन्तर आ रहा है, तब कारण व समाधान निम्न हैI (a) यदि जिला शिक्षा अधिकारी, मा. शि. के द्वारा भेजें गए प्रस्तावों के आधार पर पद प्रत्याहरित किया गया है तो नवीन पद हेतु आपके जिले के जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के द्वारा उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर को प्रस्ताव भेजेंI (b) यदि आपके विद्यालय को आवंटित पद किसी कारण शालादर्पण अथवा IFMS पर प्रदर्शित नहीं है तो जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के माध्यम से उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर को पत्र के द्वारा सूचित करें I आपके विद्यालय के लिए जारी आदेशों के आधार पर माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के द्वारा निर्देशित करने पर बजट व शालादर्पण अनुभाग, निदेशालय द्वारा IFMS व शालादर्पण में पदों में संशोधन किया जाता हैI माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर की ई-मेल व संपर्क- secondarydd@gmail.com अथवा ad.secondary.dse@rajasthan.gov.in फ़ोन नंबर: 0151-2522238 | |
विद्यार्थी की कक्षा-9 की mark sheet में विद्यार्थी का नाम, माता-पिता का नाम, जन्मतिथि इत्यादि में संशोधन किस प्रकार संभव है? | कक्षा-9 की mark sheet में संशोधन के लिए निम्न प्रक्रिया दिए गए क्रम से करें I (i) विद्यार्थी प्रपत्र में ‘रिजल्ट एण्ड प्रमोशन’ में जा कर विद्यार्थी का रिजल्ट cancel करें I (ii) ‘विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट (प्रपत्र 5)’ में विद्यार्थी के डाटा में जरुरी संशोधन करें I (iii)’रिजल्ट’ module में ‘परीक्षा परिणाम प्रविष्ठि’ में जा कर किसी भी एक exam का चयन करेंI विद्यार्थी के अंकों के आगे save व lock का बटन दिखेगा I पहले save तत्पश्चात lock करेंI (iv) अब पुनः विद्यार्थी प्रपत्र में ‘रिजल्ट एण्ड प्रमोशन’ में जा कर विद्यार्थी को प्रमोट करें I (v) ‘रिजल्ट’ module में ‘MARK SHEET’ में जा कर संशोधित mark sheet प्राप्त करें I | |
| शालादर्पण पर कार्मिक की Employee Id अथवा Employee name गलत इंद्राज हो जाने पर संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है? | Employee Id मे विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं है, इस हेतु विद्यालय का UDISE code, कार्मिक का नाम, पद, गलत Employee ID, सही Employee ID का विद्यालय के लैटरपैड पर उल्लेख करते हुए rmsaccr@gmail.com व bikanersd@gmail.com पर mail करेI | |
विद्यालय में ने नया संकाय/ नया विषय खुलने पर शालादर्पण पर किन प्रपत्रों में परिवर्तन करना होगा? | विद्यालय लोगिन में ‘विद्यालय प्रोफाइल एडिट करें’ ———> ‘विषय एवम संकाय जानकारी’ ——-> ‘विद्यालय में संचालित संकाय (उच्च माध्यमिक कक्षाओं में)’ के द्वारा संकाय व विषय चुनेंI इस हेतु प्रपत्र-6 व प्रपत्र-7 अनलॉक करवाना होगाI विद्यालय के लैटरपैड पर प्रपत्र-6 व प्रपत्र-7 अनलॉक करने के लिए request rmsaccr@gmail.com पर mail करेंI प्रपत्र-7 में 11TH -12TH के विद्यार्थियों के ‘कक्षा/विद्यार्थी वार संकाय / ऐच्छिक विषय चयन’ करेंI | |
संस्कृत विषय के सत्रांक/नंबर फीडिंग का आप्शन नहीं आ रहा है, कैसे सही करें? | शाला दर्पण पर रिजल्ट फीडिंग के समय यदि आपको किसी भी कक्षा में तृतीय भाषा के विद्यार्थियों की सूची पूरी नहीं दिखाई दे रही है तो उस कक्षा का प्रपत्र 7अ चेक करें, यदि इसमें सभी स्टूडेंट के सामने तृतीय भाषा का चयन ड्राप डाउन लिस्ट में से करें एवं अंत में Submit All Student के बटन को क्लिक करें I आपकी समस्या का समाधान हो जायेगा I |