छात्र उपस्थिति रजिस्टर के सम्बन्ध में जानकारी

छात्र उपस्थिति रजिस्टर के सम्बन्ध में जानकारी- छात्र उपस्थिति रजिस्टर विद्यार्थियों के विद्यालय में नियमित एवं सतत ठहराव की सुनिश्चितता हेतु एक सशक्त तथा प्रेरक उपक्रम एवं अभिलेख है क्योंकि उक्त रजिस्टर विद्यार्थी के विद्यालय में उपस्थिति का तथ्यात्मक प्रमाण है अतः इसमें काट-छांट, ऊपरी लेखन कदापि नहीं होना चाहिए l विद्यालय परीविक्षण के दौरान भिन्न-भिन्न विद्यालयों में छात्र उपस्थिति रजिस्टर के संधारण के भिन्न-भिन्न तरीके सामने आते हैं l अतः राजकीय विद्यालयों पर छात्र उपस्थिति रजिस्टर के संधारण में एकरूपता एवं पारदर्शिता के लिए निम्नलिखित निर्देश श्रीमान निदेशक माध्यमिक शिक्षा बीकानेर द्वारा परिपत्र दिनांक 19-07-2017 द्वारा जारी किए गए हैं –

छात्र उपस्थिति रजिस्टर के सम्बन्ध में जानकारी

1-प्रत्येक कक्षा एवं वर्ग के लिए अलग-अलग छात्र उपस्थिति रजिस्टर बनाए जाएंगे l संबंधित कक्षा अध्यापक इन्हें प्रतिदिन आधार पर अद्यतन करते हुए संधारित करेंगे l

2-छात्र उपस्थिति प्रारंभ से संधारित की जाएगी l कक्षा में गत सत्र में अनुत्तीर्ण रहे तथा पूरक परीक्षा योग्य छात्रों के नाम लिखने के पश्चात पिछली कक्षा में अनुतीर्ण छात्रों के नाम लिखे जाएं l

3-नवीन प्रवेशांक विद्यार्थियों के नाम प्रारंभ में प्रवेश तिथि के क्रम में निरंतर रूप से लिखे जाएं तथा प्रवेश कार्य समाप्ति पश्चात सुविधानुसार वर्णमाला क्रम में अनुक्रमांक आवंटित करते हुए व्यवस्थित किए जा सकते हैं l

4-प्रत्येक विद्यार्थी की उपस्थिति प्रतिदिन दो बार अंकित की जाएगी l मध्यांतर के पूर्व का समय पूर्वाहन एवं मध्यांतर के बाद का समय अपराहन सत्र कहा जाएगा l उपस्थिति का अंकन माह के प्रथम दिवस के कॉलम में 1, 2 द्वितीय दिवस के कॉलम में 3, 4 तथा इसी प्रकार निरंतर रूप से प्रत्येक माह में दिनांकवार विभाजित कॉलम में किया जाएगा l उक्त अनुसार प्रत्येक कार्य दिवस हेतु दो मीटिंग के आधार पर प्रति मीटिंग में उपस्थिति हेतु एक अंक की वृद्धि निरंतरता में की जाएगी l

5-उपस्थिति रजिस्टर को प्रतिदिन एवं प्रति मीटिंग संधारित करते हुए विद्यार्थी की अनुपस्थिति की स्थिति में उपस्थिति के कॉलम में लाल श्याही से “A” अथवा अवकाश को “L” से अंकित किया जाएगा l उपस्थिति रजिस्टर में कॉलम किसी भी स्थिति में रिक्त नहीं छोड़ा जाए तथा नाही उपस्थिति के कॉलम में डेस (-) लगाया जाए l

6- स्काउटिंग, खेलकूद, एनसीसी में संस्था प्रधान की अनुज्ञा से बाहर गए छात्र-छात्रा की उपस्थिति “D” से अंकित करें इन्हें उपस्थित मानते हुए आगामी दिवस की उपस्थिति अंकित की जाए l

7-प्रति मीटिंग उपस्थिति, अनुपस्थिति, अवकाश का योग लगाया जाए l इस प्रकार माह के अंत में कुल उपस्थिति, अनुपस्थिति अवकाश का योग लगाया जाए l प्रति मीटिंग औसत उपस्थिति तथा माह के अंत में छात्रों की वास्तविक संख्या का गोश्वारा निकाल कर जांचकर्ता व संस्था प्रधान के हस्ताक्षर कराए जाकर प्रमाणीकरण कराया जाए l माह के अंत में माह की उपस्थिति का योग गत माह के उपस्थिति पृष्ठ व संबंधित माह की कुल उपस्थिति का योग कर औसत उपस्थिति निकाल कर अंकित की जाए l प्रत्येक माह में छात्र के नाम के साथ प्रवेशांक अवश्य अंकित किया जाए l

8-रजिस्टर के प्रारंभिक पृष्ठ पर छात्र संबंधी सूचनाएं, शुल्क ब्यौरा मय रसीद संख्या व दिनांक, शुल्क में छूट का आधार अंकित किया जाए l

9-राष्ट्रीय पर्व 15 अगस्त व 26 जनवरी को उपस्थिति का अंकन किया जाए तथा रविवार व अन्य अवकाश को संबंधित दिनांक के स्तंभ में लिखा जाए l

10-अभिभावकों को प्रत्येक परख तथा अर्धवार्षिक परीक्षा पश्चात प्रगति पत्र के माध्यम से विद्यार्थी की उपस्थिति बाबत सूचना दी जाए तथा प्रतिमाह न्यू अनुपस्थिति वाले विद्यार्थियों की सूचना संबंधित कक्षा अध्यापक द्वारा संस्था प्रधान के माध्यम से अभिभावकों को आवश्यक रूप से दी जाएं l3

11-परीक्षा परिणाम का अंकन उपस्थिति रजिस्टर में सत्र के अंतिम माह वाले पृष्ठ पर आवश्यक रूप से किया जाए 1

12-प्रत्येक माह के अंत में उपर्युक्त अनुसार संधारित छात्र उपस्थिति रजिस्टर में दर्ज उपस्थिति सूचना का अंकन तत्काल कक्षा वार शाला दर्पण पोर्टल पर करवाया जाना सुनिश्चित किया जाए l

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